Stellenausschreibung

Multitalent (m/w/d): Projektmanagement und technische Redaktion

Über uns:

Entsprechend unserer Mission sorgen wir mit unseren Softwarelösungen dafür, dass in Krankenhäusern weniger Operationen verschoben oder abgesagt werden müssen und alle Beteiligten fokussiert und stressfrei ihrer Arbeit nachgehen können. Denn jedes Jahr wird in Deutschland eine erschreckend große Zahl an Operationen aufgrund fehlender chirurgischer Instrumente verschoben oder muss ganz ausfallen. In größeren Krankenhäusern müssen täglich OPs ausfallen, was fatale Folgen haben kann. D.h. die Wahrscheinlichkeit, dass es jemanden aus deinem Verwandten-, Freundes- oder Bekanntenkreis trifft, ist groß.

Unsere Software und Beratungsdienstleistungen für Krankenhäuser tragen dazu bei, diese Zahl von Menschen, die nicht wie geplant operiert werden können, zu reduzieren. Wir legen dabei unsere Schwerpunkte auf die Planung und Steuerung aller erforderlichen Ressourcen und Ablaufprozesse, die Unterstützung der OP-Planung und die fristgerechte Versorgung des OPs mit chirurgischen Instrumenten, Implantaten, Verbrauchsmaterial, etc.

Seit 2019 ist Aesculap, ein Tochterunternehmen des Gesundheitskonzerns B. Braun, ein Gesellschafter und Partner von IT4process. Dank des Aesculap-Vertriebsteams gewinnen wir zahlreiche neue, interessante Kunden und wachsen.

 

Wir brauchen:

Deshalb brauchen wir Dich in unserem Team und bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle als

 

Multitalent (m/w/d): Projektmanagement und technische Redaktion in Herzogenrath (Aachen)

 

Deine Stelle:

Da wir eine Vielzahl neuer Kundenprojekte erwarten, suchen wir ein Multitalent für die Bereiche Projektmanagement, Vertriebs-Backoffice und Assistenz der Geschäftsführung sowie technische Redaktion, idealerweise mit einem Händchen für Design.
Wir geben Dir im Rahmen der Stelle alle Freiheiten eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Somit hast Du die Möglichkeit mitzugestalten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Selbstverständlich unterstützen wir Dich aber jederzeit auch so gut es geht, wenn Du alleine nicht weiterkommst oder Hilfe wünschst. Wenn Du möchtest, kannst du gerne auch mal mit zu Kundenterminen und strategischen Treffen mit den Partnerunternehmen reisen – musst Du aber nicht.

 

Deine Skills:

  • IT-Affinität: Technische Redaktion o.Ä.
  • Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer im Umgang mit modernen PC- und Kommunikationstechnologien

 

Deine Aufgaben:

Organisatorische und administrative Aufgaben:

  • Projektmanagement/Projektkoordination
  • Pflege der Wissensdatenbank/der QM-Dokumente
  • Koordination und Organisation von Terminen mit Kunden/Geschäftspartnern
  • Beschaffung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen (Auswertungen, Berichte etc.)
  • Bearbeitung von Post-Ein- und -Ausgang
  • Pflege der Kunden-/Kontaktdatenbank im CRM-System
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mahnwesen
  • Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Stellenausschreibungen

Technische Redaktion:

  • Erstellen und Weiterentwicklung der Softwaredokumentation
  • Erstellen und Pflegen von Präsentationen sowie Produkt-/Schulungsunterlagen für Vertriebsmitarbeiter und Kunden
  • Erstellen von Veröffentlichungen (gemeinsam mit den entsprechenden Experten)
  • Erstellung von Mailings (E-Mail/Post)
  • Erarbeiten neuer Ideen in Abstimmung mit den Kunden, den Partnerunternehmen und dem Entwicklungsteam
  • Marktrecherchen
  • Konzeption und Organisation von Auftritten auf Messen und Veranstaltungen in Abstimmungen mit den
    entsprechenden Experten der Partnerunternehmen
  • Pflege der Internetpräsenz inkl. Blog-Posts
  • Social Media Marketing: XING-/LinkedIn-Posts; ggf. auch Facebook o.Ä.
  • Erstellen von Flyern, Broschüren und sonstigen Werbematerialien

 

Unsere Angebote:

  • Vollzeit- oder Teilzeitstelle als Multitalent (m/w/d) (40 Stunden bei Vollzeit)
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz durch finanzstarken Gesellschafter Aesculap/B.Braun
  • Junges, dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
  • Beitrag zu Software, die Menschen jeden Tag hilft und Leben rettet
  • Faire Bezahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikationen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und Homeoffice (Rechner wird gestellt)
  • Bei schönem Wetter, gemeinsame Mittagspause in der Aachener Innenstadt
  • Regelmäßige Team-Events
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
  • Einen Tischkicker im Büro (der sich langweilt)
  • Sehr gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln: Bushaltestelle direkt vor dem Gebäude, Bahnhaltestelle 10 Minuten zu Fuß
  • Küche mit Kühlschrank und Mikrowelle
  • Kindergarten im Bürogebäude im Technologiepark Herzogenrath

 

Auf geht’s!

  1. Fahre Deinen PC hoch.
  2. Checke Deinen Lebenslauf und suche Scans Deiner Zeugnisse. Ein kleines Anschreiben per Mail reicht aus.
  3. Stelle Deine Bewerbung bitte in einem PDF-Dokument zusammen.
  4. Schicke Deine Bewerbungsunterlagen an: karriere@it4process.de.